Организационным комитетом устанавливается следующий порядок оплаты за участие в мероприятиях Всероссийской конференции «Физико-химические аспекты технологии наноматериалов, их свойства и применение» на полный срок (с 9 ноября 2009 года по 13 ноября 2009 года) (далее – конференции), предназначенный для российских участников, не являющихся сотрудниками Федерального государственного унитарного предприятия «Ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательский физико-химический институт имени Л.Я. Карпова» (ФГУП «НИФХИ им. Л.Я. Карпова»).

1.	Скачать с сайта конференции бланк типового Договора об оплате целевого взноса на участие в конференции. Если от организации на конференцию едут несколько человек, то рекомендуется оформлять один договор на всех участников. В случае необходимости согласования формулировок договора просьба обращаться в Организационный комитет конференции к учёному секретарю Александру Сергеевичу Смолянскому по электронной почте nanophyschem@gmail.com с пометкой «finance».
2.	Согласованный и заполненный в организации участника договор просьба выслать электронной почтой по адресу nanophyschem@gmail.com с указанием почтового адреса организации и количества командируемых участников.
3.	Организаторы конференции распечатывают заполненный текст договора, подписывают у руководителя и заверяют печатью.
4.	После подписания договора на адрес организации-участника отправляют обычной почтой следующие документы: - договор – в 2 (двух) экземплярах; - счёт на оплату целевого взноса за участие в конференции – в 1 (одном) экземпляре; - акт сдачи и приемки оказанных услуг к договору (для более быстрого получения сторонами всех документов по исполнению договора) – в «2» (двух) экземплярах.
5.	После получения вышеуказанных документов организация-участник: - подписывает договор и заверяет печатью; - оплачивает счёт в размере 100%.
6.	При регистрации участники конференции должны иметь при себе: командировочное удостоверение, выписанное на ФГУП «НИФХИ им. Л.Я. Карпова»; а) договор (подписанный обеими сторонами) – в 1 (одном) экземпляре; б) акт сдачи и приемки оказанных услуг к договору (для более быстрого получения сторонами всех документов по исполнению договора) – в 2 (двух) экземплярах; в) копию платежного поручения об оплате. Один экземпляр акта сдачи и приёмки, заверенного печатью ФГУП «НИФХИ им. Л.Я. Карпова», возвращается организации-участнику конференции.
7.	Обращаем внимание на сроки по представлению документов для оплаты участия в конференции. 7.1 Чтобы предложенный порядок оплаты был реализован, необходимо выслать в адрес организатора конференции не позднее 1 октября 2009 г. согласованный и заполненный Договор; 7.2 В случае, если настоящий порядок оплаты участия в мероприятиях конференции для участника неприемлемы, необходимо для согласования с организаторами конференции новых условий отправить электронное письмо со своими пожеланиями по адресу nanophyschem@gmail.com с пометкой «finance».
8.	Бланк типового договора об оплате целевого взноса на участие в мероприятиях конференции размещён по этой ссылке .
9.	Бланк акта сдачи-приемки можно скачать здесь .
10.	Целевой взнос на оплату участия в конференции составляет 1000 (одна тысяча) рублей на человека и состоит из: организационных расходов, расходов на транспорт, аренду помещений, издание сборника тезисов, папку участника.
11.	Для студентов, аспирантов и магистрантов предусмотрены льготные условия оплаты: в бланке Договора сумма снижается с 1000 (Одна тысяча) рублей до 500 (Пятьсот) рублей.
12.	Обращаем внимание, что командировка участника должна быть выписана на ФГУП «НИФХИ им. Л.Я. Карпова».

В связи с многочисленными обращениями Организационный комитет Всероссийской конференции «Физико-химические аспекты технологии наноматериалов и их применение» принял решение об упрощении порядка оплаты регистрационного взноса – теперь его можно оплачивать через Сбербанк.

Реквизиты Федерального государственного унитарного предприятия «Ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательский физико-химический институт имени Л.Я. Карпова» приведены здесь.